俗话说:“来而不往非礼也。”对于现在的企业来说,商务会议模式已经成了一种必不可少的宣传和销售途径了,而商务礼品的作用也是不可小觑。那么,怎样挑选商务礼品才最合适呢?
首先要明确的一点是,商务礼品一般是为了向合作伙伴表达感谢,为了维护和促进业务关系,以期达成新合作的。
所以商务礼品一定不能华而不实,应该要有品味或收藏价值,最好还是有升值潜力的礼品。食物类一般不推荐,因为不仅保质期不长,还无法提醒对方这究竟是谁送的礼,商业价值不高。但高档红酒之类除外。也可以配套再送上一个漂亮的红酒架,即便酒喝完了,红酒架也可以保存着。
而且商务礼品与日常礼品略有不同,尽量挑选与双方工作有关的礼品,避免禁忌文化和容易引起暧昧误会的事物。
除了礼品品质,还要重视的是收礼者的个人意向。
如果群体性商务性质不算太高,更倾向于单人活动时,应当抓住收礼者本人的特点来送礼。
在接触过程中,你应当已对对方有了一个初步了解,比如通过办公用品看出行事风格,通过谈吐聊天看出兴趣爱好等,之后也可以通过询问熟悉对方的人来做深一步的了解。比起珍贵却不合心意的礼品,相信还是能博得对方欢心、正中兴趣的礼品更适合一些。
另外要注意的是礼品的金额问题。
有些公司和行业是不允许送礼,或对礼品价格有严格规定的,所以为了避免给对方带来不必要的麻烦,最好提前了解一下对方公司和行业内部的具体规则。
同时,自己公司的预算成本也很重要。奢侈品恐怕令人尴尬,普通品却又难以出手,如何把控价值尺度,是需要权衡的问题。
最后,选择一个合适的包装。
礼品包装要符合商务规范,低调而不随便,上面最好印有自己公司品牌LOGO,包装内要有感谢卡片和个人签名等。
如何关注细节
既然礼品体现了公司的形象和价值观念,那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了公司的印记,是否做到了为受众考虑,是否关注了礼品之外的细节,都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。举几个小例子说明一下,如果会议礼品送给外地客人就要考虑礼品的体积和重量是否便于携带;送给外国客人就要考虑礼品的文化差异和包装颜色的禁忌;体积稍大些的礼品还要考虑是否为客人提供手提的礼品袋,等等。假如你的客户群体不仅仅有国人,还有外国人,还要准备一些外事礼品。
在企业的经营过程中需要非常多的商业活动,往往需要在许多场合运用礼品作为跟对方沟通的桥梁,用礼品来对你的客户、同事或员工表示祝贺,或者用礼品来传递你对收礼人的尊敬和感谢。